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2024年12月5日グループ忘年会でした！
先日は、当社が傘下に入っている殖産グループホールディングスの全体での、ちょっと早めの忘年会でした！ 会場はいつもお世話になっております、東急エクセルホテル吉祥寺様にて。 その数、総勢１０１名！全体で乾杯をしたあと、ビュッフェスタイルで本当に美味しい料理とお酒を楽しみました！ 今回は特別に、中華の名店も迎えての豪華なメニューでした。 他のグループ企業のメンバーさんとはやはり交流の機会が限られているので、こういった会は色んなお話ができるいい機会！テーブルもくじ引きによって振り分けられ、初めてやり取りするという方もたくさんでした。 全体での宴会会場でのお食事が終わると、そのまま地下のボウリング場へ！ ランダムなチーム戦で、商品券をかけた死闘がスタート。（笑） うまい人も多いのですが、お酒が入っているのですごい低レベルな戦いも繰り広げられていました（笑） ボウリングをしないメンバーも、カラオケがあったりお酒が飲めたりで、全員で楽しめました！ ケガ人が出ることなく（？）無事に終わってよかったです！ 忘年会が終わったとはいえ、まだ今年は１ヶ月以上残っております。 気を引き締めて、年末までがんばっていきたいと思います！
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2024年11月23日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第１４回整理整頓に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！ 第１４回目の今回は！総務課・柳田さんに聞く【整理整頓】についてのあれこれ～！ 社内DXという言葉が当たり前の時代！当社ではどのような整理整頓を進めているのか、社内DXとはどういうものか、教えてもらいました！ Q.社内の整理整頓に関しておこなっている工夫を教えてください。 A.単に整理整頓をしても、いずれまた物が溜まっていきます。それではなんの意味もありません。置く場所を自体を増やさない、使用したら必ず元の場所に戻す、そういった当たり前の事もルール化することで、周りへの気遣いを持つ意識を共有し続けています。 Q.社内の備品はどのように管理していますか？ A.事務方以外はフリーデスクですし、メンバー全員に引出し付きのデスクはありません。事務用品は共有で一箇所にまとめてあり、自由に使用して戻すルールとなっています。必要な文具はありますので、不自由なことはありません。個人で所有する必要がないので無くなることもなく、必要な時に使えて便利だと思います。 Q.最近よく聞く社内DXって、なんですか？ A.社内の書類や情報をデジタル化したり、デジタルツールを取り入れたりすることで、働き方などを変革していく取組みです。これによって社内の整理整頓が成されるのはもちろん、バックオフィス業務の効率性を向上させることができます。 Q.当社が行った社内DXについて教えてください。 A.当社の店舗は以前、皆さんが想像するような、いわゆる昔の不動産屋の店舗配置でした。そこでまず、壁一面の書庫の書類をスキャンしサーバー上に移動し書類をほとんど無くすことができました。また、ファイルの命名規則を統一して、すぐに検索で探し出せるルールを作りました。どこでも働ける環境を作ることを目指して、システムの一元化・データの見える化を日々進めています。 Q.ほかに社内DXによるいい影響はありますか？ A.はい、書類が減った分、お客様スペースもしっかりと確保することができました。様々な事情でお部屋探しをすると思いますが、お客様がリラックスしてお部屋探しができるようにを心がけています。現在女性スタッフで、定期的に店舗内の装飾を変えたりしながら季節感を感じて貰えるようにしています。お客様には西荻窪のカフェからチョイスした、ウェルカムお菓子をお出ししたりしています。どこのお菓子が出て来るのか、お楽しみです！！ Q.勤怠管理もDX化されているんですか？ A.会計ソフトをクラウド化した際に勤怠管理もクラウド化して、スマホで打刻をするようになりました。出勤・退勤時に人事労務freeeアプリで各々タップで打刻するだけです。給与明細や有休日数、年末調整等もすべてスマホでの確認で完結しています。総務担当の業務効率アップだけでなく、メンバーがいつでも自分の勤務状況等を確認できる事も、働き方を見える化する大きなメリットになっていると思います。今後、経費精算もスマホで完結できる様に移行予定です。 Q.目的意識をもって整理整頓していくことが大切なんですね。 A.そうですね、物に関してはシンプル化をめざして整理整頓をすること、定型業務に関しては機械に任せて、その空いた時間でお客様へのおもてなしの時間に割いたりしていきたいですね。これからも来店して頂いてわくわくする店舗を目指して、進めていきたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。 以上、総務課柳田さんに聞く整理整頓についてのあれこれでした！ 次回は、法人契約のときによく出てくる【社宅代行】について聞いてみたいと思います！
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2024年11月22日
＼管理課吉留さんに聞く／不動産管理の取り組み【１３：管理契約締結について】
第１３回、【＼管理課吉留さんに聞く／不動産管理の取り組み】♪♪ 浜商不動産管理課が、普段どのような取り組みを行っているか、テーマごとに管理課の吉留さんに聞いていくこの企画！ 今回のテーマは【管理契約締結について】。 以前「管理移行時の取り組み」をテーマとしてお話いただきましたが、今回はいざ！管理契約を締結するとき、どのような手筈になっているのか？詳しく聞いてみました！ Q.管理委託契約書に必要なオーナー様の情報はどのようなものがありますか。 A.オーナー様の名前、住所、管理対象の物件名・号室住所に加えて賃料等の引き渡し先口座は最低限必要な情報です。構造・広さ・築年数など物件の詳細は、概ね当社で調べることができます。 Q.管理契約締結時、オーナー様が当社に提出するものはなんですか？ A.物件概要、既存の賃貸借契約書一式、工事履歴、共聴設備、インターネット契約状況等です。新築物件か、自主管理物件していた物件の管理か、管理会社の変更かなど、案件によって多少お願いする資料は異なってきます。 Q.管理委託契約書の内容は、どんなことが書かれているんですか？ A.契約書の内容は、管理業者の商号、名称並びに登録年月日及び登録番号、管理業務の内容、管理業務の実施方法、契約期間、更新解除に関する事項など、法令で１２項目が決められています。オーナー様と管理会社との間で、認識のズレが無いよう取り決めを行い、明記します。 Q.契約書を読んで押印するだけで成立するんですか？ A.管理契約では、国土交通省の通達により「報酬及び具体的な管理業務の内容・実施方法等について書面を交付して説明しなければならない」となっています。そのため当社では、必ず担当者からオーナー様への書面の説明を行っています。 Q.オーナー様が遠方の場合は、どんな対応になるでしょうか。 A.今は、遠方等でやむを得ない事情がある場合は、オンライン重要事項説明及び電子書面交付の活用も可能となっています。また、契約内容の判断を行うまでに十分な時間をとること、電話により説明を行ってほしいとの依頼があることなど、決められたすべての事項を満たしている場合に限り、電話による説明も取り扱うことができます。 Q.登記していない物件でも、管理契約を結ぶことは可能ですか？ A.条件を満たすことで管理契約は可能で、契約を結んだ実績もあります。建築中の為に未登記であった際は、建築確認書の写し等をご提出いただき、管理契約を締結した例もあります。目的は、間違いなく本人が所有していることを確認することなので、状況に応じて必要書類を決めています。 Q.記載内容や方法など、締結にも細かい決まりがあるんですね。 A.管理契約に関しては、お互いの認識に齟齬がないよう適切に行うことが重要です。些細なことでも構いません。管理契約のことやご所有物件のことで、ご心配事がありましたらお気軽にご相談くださいませ。 以上、＼管理課吉留さんに聞く／不動産管理の取り組み【１３：管理契約締結について】でした！次回は【１４：建物の老朽化について】について深く聞いていこうと思います♪
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2024年11月21日
◢◤和田さんの #部屋活 ～間取活用のススメ～◢◤#推し7
連載◢◤和田さんの #部屋活 ～間取活用のススメ～◢◤です！ 和田： こんにちは～！ この企画は不動産会社９年目の和田さんが、独自の視点を持ってお部屋の使い方を提案していくコーナーです♪今回も和田さんの考える、間取りやお部屋の活用方法、教えてください！どんなお部屋について教えてくれるのでしょうか！？ 和田： 今回の私の推したいお部屋の使い方はこちら！ 大きな枠で言うと、2DKの使い方について！です！ おっ！ひろーーい１部屋推しの和田さんが、今度は２DKですか！？ 和田： そうです！私のように、ひと部屋が広めの1LDKに住み替えたい！という方は多いと思います。しかし実際に探してみると、結構高いな～、、、ということもあるんじゃないでしょうか？ そうですね、お部屋が広めなのが人気で高いのかな～という印象があります。 和田： まずは例をあげて、杉並区の１LDKと２DK、両間取りの賃料相場を見てみましょう。 和田： 左の1LDKが154,000円、右の2DKが133,000円。ご覧の通り、約20,000円の差があります。ただ、両方の物件をよく見てみると、専有面積には大きな差がないことが見えてきます。 ほんとですね！なんでだろう？ 和田： ここには1LDKと２DKの人気だった時代の差があると思われます。単純に説明すると、1LDKの物件は築年が新しめで、2DKの築年は古めであることが多いです。ですが築年にこだわらないという人なら、間取りの考え方を変えれば２DKでもさして変わらないお部屋の使い方ができます！ そういうことなんですね！つまり、築年に大きなこだわりがなければ、1LDKで値段が合う物件がなくても、2DKを視野に入れられるということですね！ 和田： そのとおりです！ポータルなどでお部屋を探すとき、まずは大体値段と間取りを選択しますよね。この時に、必要以上に選択肢を失っていることが多い！そんな時は2DKも選択肢に含めてみてください。 実際の広さが変わらないことはわかりましたが、具体的にはどうやって使えばいいんですか？ 和田：1LDKと2DKの差は間の仕切りの有無です。このようにDKと居室の間仕切りを外せば、そのまま広いリビングになり1LDKに早変わり！ということになります。 確かに使い方は１LDKと全く一緒ですね・・・ 和田：このように、考え方を変えてちょっとした工夫をするだけでお得に住むこともできます。借りられる範囲の賃料のなかで、自分が暮らしたいお部屋のイメージにどこまで近づけられるか。他にも色々な考え方ができるので、お困りごとがあればぜひ当社スタッフにご相談ください！
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2024年11月19日
賃貸物件「オーナー様の声」ご覧ください！
こんにちわ！ 昨日からすっかり寒くなって、西荻でも最低気温がひとケタになってきました・・・！ 社内では、社内空調の温度がどのくらいが適切かで、あーでもないこーでもないとスタッフたちによる検証が行われています！笑 室内で動かないで仕事をしていると、動いてる人より寒いんですよね。なので、外の気温との差がわからず、必要以上に室内温度があがってしまったりします。 外から来たお客様にとっては、着込んでいて逆に暑い！と感じたりしてしまうかもしれません・・・。 そんな時は、空調温度を調整いたしますので、遠慮なさらずにスタッフに教えてくださいね♪ そんな今回は、ホームページ内「オーナー様の声」コーナーのご紹介です！ トップページのタブ「Voices」からご覧いただけるこのページ！ 現在当社とお取引を頂いてるオーナー様に、インタビューさせていただき、その内容を掲載しています。 快くお引き受け頂いたオーナー様方、本当にありがとうございます！ 何気なく読んでみても、そういったこともあるんだと感じて面白いですが、特に、オーナー様になりたての方や管理会社をご検討中の方などには、参考になることがたくさんあると思います。 オーナー業の先輩たちの声、ぜひご覧いただければと思います！ こちらのページは、随時更新させていただきます！ ぜひたまに覗いてみてください♪ オーナー様の声ページ
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2024年11月18日
ハロウィンが終われば
次はクリスマス！！！ ということで、当社３店舗にはどーんとクリスマスツリーが登場です☆ 寒さも一段と強まってきましたが、クリスマスの雰囲気になるだけでとってもテンションあがりますよね♪ イルミネーションなど、もっと明るい店頭になる予定です。 ぜひ当社にお立ちよりの際、もしくは前を通られる際は、ツリーを覗いてみてください♪
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2024年11月14日
新四半期キックオフでした！
先日は四半期キックオフのバーベキュー大会を行いました！ 突然の寒波でなんと気温１１度！（笑）寒さを吹き飛ばすように行ったバーベキュー大会となりました（笑） 前回はお肉がたっぷりだったので、今回は海鮮メニューにしたようです。みんな大好き焼きおにぎりも。 到着時間はマジックアワー♪とっても綺麗な空が広がっていました。 強風もあったので、油断するとお皿が飛んでしまい、そのたび、運動派の面々がランして回収（笑） さすが日頃から鍛えているメンバーたちですね！ この日は管理課に誕生日メンバーが！ そんなわけで隠しておいた誕生日ケーキ！！サプライズハッピーバースデー！強風なのでロウソクは火をつけずエコです（笑） 場所は寒かったですが、みんなでワイワイして、ほっこり温まりました！気持ちを新たに、新四半期をがんばっていこうと思います！！
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2024年11月11日
すぎなみフェスタありがとうございました！
11/9（土）と11/10（日）の２日間、すぎなみフェスタに出店させていただきました！ 当社浜商不動産と、殖産ベスト合同で、「にしぞうとべスピのゆるキャラえんにち」を開店！ 前回人気で早く売り切れてしまった「にしぞうのりんごあめ」に追加で、「べスピのリンゴあめ」も販売しました。色がめっちゃ鮮やかでかわいい♪こちらOgicafeさんの監修で、とにかくめちゃめちゃおいしい！１回お買い上げいただいたあと、今まで食べたりんごあめで１番おいしい！と追加でお買い上げにくるお客様も。 １日１００個ずつで、計４００個完売・・・！ お買い上げいただいたみなさま、美味しいリンゴ飴を生み出してくださったOgi cafeさま、ありがとうございました！ 他にも、お菓子がゲットできる射的をオープン。この射的が人気過ぎた・・・並ばない瞬間が１度もありませんでした（笑） 噂が噂を呼び、リピーターが増えていき、最終的にとんでもない長蛇の列に。子供たちがおかしをたくさん抱えて、帰る姿を見てほっこりしました♪ほぼ必ずお菓子をゲットできる射的、いい思い出になったと思います！ もちろんにしぞうやべスピも出没♪にしぞうとべスピのピンクとグリーンのハートの風船も含め、大人気！子供たちと一緒にたくさん遊んでいました。 ベスピはなんかくちばしに風船を挟むという新技も習得していました（笑） 他にもドリンク販売を実施！今回はInstagramフォローで１００円引きになるディスカウントも行いました♪ 多くの方にご利用いただき、ありがとうございます！ 雨予報も出ていましたが、概ね良好のお天気。 私たちスタッフも地域のみなさまと交流できて、とても楽しかったです♪ 今後とも地域振興に役立てますように、がんばりたいと思います！ すぎなみフェスタ実行委員様を始め、関係者のみなさまも、たくさんのご協力をいただきありがとうございました！！
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2024年11月8日
いよいよ明日から！｜すぎなみフェスタ
いよいよ明日からの週末、桃井原っぱ公園で「すぎなみフェスタ2024」が始まります！ 当社はグループ会社の殖産ベストと共同で、「にしぞうとベスピのゆるキャラえんにち」を開催♪ 去年に続きにしぞうのりんごあめ、今回からはベスピのりんごあめを販売！ 他にもお酒やジュースを割安料金で販売します♪ 今回はえんにちらしく、射的も開催！１回１００円とお得で３発も打てちゃいます♪ なんと当たり商品として、にしぞうとベスピのオリジナルお菓子もあります！！ 他でゲットできない貴重なお菓子たち！可愛いだけでなくとっても美味しいです！ぜひ狙ってください♪ りんごあめは、今回も西荻のフルーツサンド屋さん「Ogi cafe」さんが作成してくれます！昨日お店にお邪魔したら、美味しそうなリンゴがたっぷり届いていました～ もちろんにしぞう、ベスピも出没しちゃいます！ 明日からのフェスタ、みんなで楽しみましょう♪
浜商スタッフブログ
浜商不動産からのお知らせ、スタッフの日常や豆知識などを綴ります。
