(2ページ目)＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第１３回保証会社に関するあれこれ】

2024年10月25日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第１３回保証会社に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！ついに第１３回目！総務課・塩野谷さんに聞く【保証会社】についてのあれこれ～！近年急速に増えた「保証会社」の利用。知ってるようで実は知らない保証会社のこと、詳しく教えてもらいました！ Q.保証会社とはどのようなものですか？ A.「保証」と聞くと身元保証のイメージが強いと思いますが、賃貸管理での「保証会社」は家賃保証をする会社のことを言います。保証会社が家賃の立て替え払いを行い、オーナー様や管理会社に代わり家賃の請求・督促を行うので、オーナー様にとってはとても安心なシステムです。 Q.借り主側から保証会社を使う使わないは選択できる？ A.保証会社の利用については、物件を募集する段階でオーナー様のご希望に沿って決定します。申し訳ありませんが、基本的に保証会社を利用する・しないを借主様より選択いただくことはできません。 Q.保証会社に支払うお金は何のお金ですか？ A.保証会社によりかかる内容は異なりますが、契約時に支払う保証料や、引落手数料、月次や年次で支払う保証料等があります。なお、契約者様への家賃の請求方法は、保証会社やプランにより口座振替か振込に分かれます。 Q.保証会社への保証料の支払いはどのようにすればいいですか？ A.保証会社により、支払い方法やタイミングが異なります。月次で保証料をお支払い頂く場合は、家賃と共に引き落とされ、家賃分だけオーナー様に送金されるケースが多いです。また、中には保証料をオーナー様が負担されるプランの物件もあります。 Q.当社で使える保証会社はどこですか？ A.主にあんしん保証株式会社様を利用しています。また、事業用・法人契約の場合は全保連株式会社様も併せて利用しています。 Q.保証会社ライフのカードは絶対に発行されるんですか？ A.基本的にはクレジットカードが発行されます。審査結果やプランにより発行されない場合もありますので、物件をお申込みの際にご確認ください。 Q.追加保証料はどうしたらかかってしまうんですか？ A.保証会社ごとに審査基準があり、また審査に関わる情報は管理会社にも公開されません。そのため、確実にこれ！というものをお伝えすることはできません。 Q.保証会社やプランでも結構いろいろあるんですね。 A.オーナー様にとっては家賃滞納のリスクがなくなるため、最近は保証会社を利用する物件が増えています。契約者様にとっては興味をもたれづらい部分だと思いますが、お部屋探しやご契約の際は保証の内容等まで確認してみてください。以上、総務課塩野谷さんに聞く保証会社についてのあれこれでした！次回は、浜商不動産が行っている業務のひとつ【整理整頓】について聞いてみたいと思います！
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2024年10月1日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第１２回定期借家に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！ついに第１２回目！総務課・高橋さんに聞く【定期借家】についてのあれこれ～！よく聞く普通借家・定期借家という言葉。実際にはどういった違いがあるのでしょうか？詳しく教えてもらいました！ Q.定期借家と普通借家の違いってなんですか？ A.普通借家契約は、一般的な不動産賃貸で利用される賃貸借契約で更新により住み続けることができます。一方、定期借家契約は、契約期間があらかじめ決められている賃貸借契約のことです。契約の更新がないため、契約期間が満了すると借主は退去しなくてはなりません。 Q.更新はできないということなんですか？ A.定期借家の契約は、決められた期間でその契約は終了となります。ですが、貸主と借主が合意すれば、期間満了後の「再契約」という形で住み続けることが可能な場合もあります。 Q.契約時にかわす書類に違いはありますか？ A.定期借家契約の場合、契約書とは別に更新が無いことを書面で交付して説明しなくてはなりません。また、１年以上の定期借家契約の場合、貸主は契約期間満了の1年から6ヵ月前までに借主に対して契約終了を通知する義務があります。通知をしない場合、貸主は契約を終了することができません。借主は、通知の日から６ヵ月を経過するまでは同条件で住み続けられます。 Q.オーナーさんがそのお部屋を定期借家にする理由はなんですか？ A.「将来建て替え計画がある」、「大規模修繕を予定している」などが多いです。またオーナー様のご自宅を「一時的に不在になり、戻ってくる予定がある可能性があるので貸す」などといった場面で定期借家にする場合もあります。 Q.定期借家を借りるメリットってありますか？ A.定期借家契約は貸主側の都合で契約期間が定められます。そのため、普通借家契約に比べると割安な家賃で設定されることが多いです。 Q.定期借家契約を結ぶ上で、気をつけたいことはありますか？ A.定期借家契約は貸主との合意を得られなければ再契約ができず、退去する必要があります。短期間の入居なら家賃が安く済むかもしれませんが、長く住むには不向きです。また、稀ですが途中解約できないケースもあります。転勤・療養・家族の介護などのやむ得ない事情がない限りは、基本的に解約の申し入れができないことがあります。 Q.意外と知られていない契約形態ですよね！定期借家契約にはメリット・デメリットがあります。よく理解して、ご自身に損のないような契約形態を結べるようにすることが大事ですね。分からないことがありましたらお気軽にお問い合わせください。以上、総務課髙橋さんに聞く定期借家についてのあれこれでした！次回は【保証会社】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います！
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2024年8月30日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第１１回名義変更に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！早くも第１１回目！総務課・山本さんに聞く【名義変更】についてのあれこれ～！実際行ったことがないという方が多いとは思いますが、いざ必要になった時どんなことを行うのでしょうか。名義変更を多く担当している山本さんに詳しく聞いてみました！ Q.名義変更ってしたいと思ったらどんな場合でもできるんですか？ A.契約内容を変更することとなりますので変更を希望する正当な理由が必要です。オーナーさんのご了承が得られたら、実際の手続きに進みます。 Q.よくある名義変更のパターンはどんなものがありますか？ A.お勤め先からの住宅補助を受けるために個人の名義から法人名義への変更、またその逆で、退職により法人名義から個人名義への変更が多いです。ご両親が契約者でしたがお子様の就職に伴いお子様へ名義を変更したり、結婚や離婚によるお名前の変更の際もご連絡をいただく必要がございます。　 Q.手続きにあたって手数料はかかるんですか？ A.書類を取り交わすこととなる場合は手数料として費用が発生します。変更する内容により金額は変動しますので、まずはご相談下さい。 Q.取り交わす書類ってどんなものですか？ A.名義の書き換えの場合は、前契約者から新契約者へ契約内容を継承する内容が記載された契約書を交わします。また、場合によっては新規で契約を交わし直すこともあります。 Q.提出しなければいけない書類は他にありますか？ A.新契約者が個人の方であれば、顔写真つきの身分証の写し・源泉徴収票などの収入証明書を新たに提出していただきます。連帯保証人を新たに付帯する、または変更する場合は、連帯保証人様にも署名捺印をいただきます。 Q.名義変更の手続きはどのくらい前から希望しておけばいいんですか？ A.オーナーさんや家賃保証会社等の審査もありますし、必要な書類を準備するための時間もあります。1～2ヶ月前くらい前に連絡をいただけると、余裕をもって完了することができます。 Q.めったに経験しないことですが、いざその場面になったらどうするか知っておくことは大事ですね！ A.賃貸借契約はオーナーさんと契約者様の契約のため、締結した契約内容が異なるとトラブルの原因となります。なにか変更の可能性がある際は、必ずご相談下さい。また、名義だけでなく同棲・出産等で同居人が増える場合も、申請や手続きが必要なので気をつけてみてください。以上、総務課山本さんに聞く名義変更についてのあれこれでした！次回は【定期借家】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
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2024年7月23日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第１０回インボイスに関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！記念すべき第１０回目！総務課・柳田さんに話題の【インボイス】についてのあれこれを聞いてみました～！新しい制度インボイス。もちろん不動産関連の事業者にとっても他人事ではありません・・・！関連して当社が行っていることについて聞いてみました！ Q.インボイスの制度って簡単にいうとどういうものなんですか？ A.2023年10月1日から開始した複数税率に対応した消費税の仕入税額控除の方式です。インボイス制度導入後、仕入税額控除を受けるためには、一定の要件を満たした適格請求書（インボイス）の発行・保存が必要になりました。 Q.適格請求書って何ですか？ A.一定の事項を記載した請求書や納品書などの書類を指します。売り手（請求書を発行する側）が買い手（請求書を受領する側）に対して、適用税率や消費税額などを正確に伝えることを目的としています。登録番号、税率、税額などの記載が必要です。　 Q.当社がインボイスに関わる場面ってありますか？ A.はい、もちろんです。他の不動産会社や工事の業者さんなど、お取引業者様も法人様が多いので必要です。オーナー様や借主様で必要な方もいらっしゃいますね。こちらから発行する書類等も、記載漏れが無いように気をつけております。　 Q.オーナー様にとってもわかりにくい制度ですよね・・・当社がオーナー様向けに行っている取り組みはありますか？ A.インボイス登録をしているかのアンケート・確認を行ったり、インボイス制度開始前に税理士の先生を講師に迎え、自社セミナーも開催いたしました。新しい制度だったので、社内でも制度の確認、書類の修正などに対応しました。わからないことがとても多いですから、税理士の先生とも何度も調整を繰り返しながら進めていきました。 Q.自社セミナーも開催したんですね！ A.はい。インボイス制度導入に向けて内容が全然わからない、不安だ、という方も多かったですよね。たくさんのオーナー様にご参加いただき大好評でした。 Q.借主様側からインボイスに関しての質問ってあるんですか？ A.特に店舗契約などの消費税が関わる物件をお借りの方からの問合せが多くありました。オーナー様が登録事業者かどうなのかの質問が多かったですね。 Q.当社はたくさん準備を行って備えたんですね。 A.国の制度の変更は、仕方のないことですが、いかに準備をしっかりしていくかがポイントになりますよね。そして専門の方のアドバイスをたくさん頂く事が、重要かと思います。以上、総務課柳田さんに聞くインボイスについてのあれこれでした！次回は【名義変更】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
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2024年6月21日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第９回家賃管理に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！すでに第９回目となります！総務課・塩野谷さんが主に行っている仕事【家賃管理】についてのあれこれを聞いてみました～！家賃を管理しているってどういうこと？どんなことをしてくれているの？という疑問に答えていただきました！ Q.当社の家賃管理とは具体的にどのようなことをしているんですか？ A.契約者や入居者様より入金された家賃や、契約金・更新料・工事代を取りまとめて毎月オーナー様に送金をしています。また、それに伴う明細を物件ごとに作成し、郵送でオーナー様にお知らせしています。 Q.保証会社に入っているお部屋の家賃はどのような流れになるんですか？ A.契約者様に対しては、毎月保証会社より引落しがされます。オーナー様にお送りする家賃に関しては、保証会社から当社に振り込まれ、当社からオーナー様に送金しています。そのため万が一引落しができなかった場合でも、オーナー様には保証会社より立替払いがされるので、オーナー様にとっては安心のシステムですね。　 Q.作業を行う上でどんな点に気をつけていますか？ A.家賃以外の部分については、進捗状況によって送金ができるもの、できないものがあるので、各担当と連携をとりながら行っています。またオーナー様の情報、たとえば住所などに変更がある時は、間違いのないよう特にチェックを重ねています。 Q.今月の家賃、振込むのちょっと遅れちゃいそう・・・こんな時どうしたらいいですか？ A.期日までにお振込みいただくご契約ですが、特別な事情があり遅れてしまう可能性がある場合は、お早めにご相談ください。 Q.家賃の年額一括払いはできますか？ A.基本的にはオーナー様の税金などの問題にも関わってくるため難しいことが多いです。ですが、事前にオーナー様の了解を得られたら可能になる場合があります。まずはご相談ください。 Q.家賃管理とひとことで言っても色々あるんですね。 A.昔のように、手渡しで大家さんに家賃を渡す、というようにも行かない時代になってきました。そのぶん記録などがしっかり残り、保証などのシステムもありますので、安心できることも多いかと思います。なにかお困りの点や、不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。以上、総務課柳田さんに聞く更新についてのあれこれでした！次回は【インボイス】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
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2024年5月17日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第８回保険に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！なんだかんだで第８回目！総務課・高橋さんにとっても大事な【保険】についてのあれこれを聞いてみました～！わかっているようでよくわからない保険！あとからでは困ることもたくさん！？ぜひチェックしてください！ Q.賃貸のお部屋の保険って絶対入らなければいけないんですか？ A.はい、必ず保険にはご加入いただいてます。お部屋で火事などの事故が起こった時、修理費用など借主様にご負担いただくことになります。そんな時保険に加入していないと何百万という金額をすべて実費でご負担することになりますので、万が一に備えていただきます。 Q.どんなことを補償してくれるんですか？ A.　借りているお部屋で保険で火災や水ぬれを起こしてお部屋に損害を与えてしまった場合、盗難目的により窓ガラスを壊された、窓ガラスを割って侵入した空き巣に現金を盗まれた場合なども補償されます。保険金をお支払いできないケースなどもありますので、各パンフレットなどで補償内容のご確認をお願いしています。　 Q.お部屋以外の部分に被害を与えてしまったらどうなるんでしょうか？ A.建物全体の保険は貸主様、それぞれのお部屋は借主様でご加入いただくのが一般的です。借主様にご加入いただく保険は、基本的にはお部屋以外の部分で発生した火災や盗難については保険の対象外となります。　 Q.保険商品っていっぱいあるけど、どれでもいいんですか？ A.弊社では全管協少額短期保険のプランをご紹介させていただいてます。家財保険、個人賠償責任保険、借家人賠償責任保険、修理費用保険が組み合わせてあるプランです。ご希望がありましたら地震災害一時金保険も追加することができます。もちろんお客様の方で好きな保険に入ることも可能ですが、借家人賠償2000万円以上の補償を基準とさせていただいております。 Q.いざ保険を使いたい！というとき、どうすればいいんですか？ A.ご加入いただいている保険の代理店にまずはご連絡をしてください。弊社取り扱いの全管協少額短期保険でしたら窓口のご連絡先はお伝えできますが、必ずお客様自身でのご連絡が必要になります。 Q.当社取扱保険に入るときの手続きを教えてください。 A.まずはパンフレット等からご希望のプランを選んでいただき、当社で手続きを行います。その後お客様自身でオンラインの申込手続きを行い、保険料をコンビニまたはペイジーでお支払いいただきます。当社にご連絡いただければ詳しくご案内できますので、ご検討中の方はお気軽にご連絡ください。 Q.保険って本当に大事なんですね！ A.保険は万が一に備えてご加入いただくものです。ご自身で気に入った保険がありましたらそちらでも大丈夫ですし、弊社でおすすめのプランをご紹介させていただくこともできます。保険のご加入に迷いましたら弊社までお気軽にご相談ください。以上、総務課塩野谷さんに聞く更新についてのあれこれでした！次回は【家賃管理】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
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2024年4月15日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第７回更新に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！第７回目に突入しました！ついに総務課・山本さんに【更新】についてのあれこれを聞くときが来ました～！当社の更新業務のエキスパート、山本さんに意外とわからない更新のあれこれ！教えていただきます！ Q.更新時にやらなければいけないことを教えてください！ A.手続きは3つです。①書類の手続き　②更新料の入金　③火災保険の更改手続きこの３つの作業をお願いすることになります。　 Q.書類というのは送られてくるんですか？ A.はい、そうです。弊社より満了日2ヶ月程前にお送りします。まずは更新契約書。オーナー様と入居者様分の２通に署名捺印をし、どちらもご返送していただきます。そして賃貸借申込書。こちらには必要事項をすべて記入の上、ご返送いただく必要があります。　 Q.他には必要な公的書類とかってありますか？ A.基本的には弊社からお送りする更新書類の提出のみで完了します。入居時に提出いただく住民票等の提出は不要です。 Q.更新に関してよくある質問はなんですか？ A.　いつまでに手続きをすれば良いかとの質問が多くあります。弊社では満了日の1ヵ月前までの手続きをご案内しております。郵送でのやり取りとなるため、捺印・記入漏れの再手続きの可能性もございます。満了までにすべての手続きを完了いただく必要があるので、余裕をもって期限を設けています。 Q.よくあるトラブルはなんですか？ A.更新料の誤入金や過入金ですね。更新料は一律、弊社の口座に振り込んでいただいております。ですが毎月家賃をオーナーさんに振り込んでいる場合や保証会社に加入している場合、入金先を間違えてしまわれる方が多いようです。また更新料は一般的に「新賃料の何ヶ月分」という形なのですが、共益費や管理費を含めた金額をご入金されるケースも多くあります。書類と一緒にお送りする金額と振込先をよくご確認ください。 Q.更新と解約で悩んでるんですがどうすればいいですか？ A.解約の場合、解約通知期限があるためその期限内に解約通知書の提出が必要となります。そのため検討期間は解約通知期限内となります。居住のお部屋の期限は1ヵ月前が一般的ですね。解約通知後、やっぱり更新したいとなった場合は一度お電話ください。 Q.２年に１回の重要な手続きですよね！ A.お仕事やお勉強などお忙しい中で期限を気にしながらの手続きはなかなか大変と思いますので、出来る限りサポートをさせていただきます。期限のご相談や手続きの上で不明な点があればお問い合わせ下さい。以上、総務課山本さんに聞く更新についてのあれこれでした！次回は【保険】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
浜商スタッフブログ＼総務課豆知識／
2024年3月16日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第６回印紙に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！あっという間に第６回目！一周まわって総務課・柳田さんに【印紙】に関するあれこれをテーマに話を聞いてみました！印紙という言葉は聞くけど、正直どんな役割なのかわからない・・・そんな疑問に柳田さんが答えてくれました！ Q.お金のやりとりをする上で印紙ってよく聞きますけど、印紙ってなんですか？ A.起源についてちょっと調べてみました！1873年に制定された「受取諸証文印紙貼付心得方規則」が最初です。農業と商業から安定した税収確保を得るために印紙税が採用されたそうです。そのやり取りの際に税金や手数料の支払を証明する切手のような紙片を印紙というんです。なんと31種類もあって、カラフルな配色なんですよ♪なぜそんなにカラフルなのかというと、偽造防止技術が採用されているんですね。　 Q.具体的にどんなものに貼られるんですか？ A.いわゆる課税文書。例えば不動産に関する契約書、消費賃借、請負、約束手形又は為替手形、営業に関する受取書（領収書）に貼る必要があります。貼らない場合は脱税になってしまいますので、注意が必要ですね！ Q.貼らなければいけない金額は決まってるんですか？ A.はい、決まっています。領収書の場合、5万円未満は非課税で貼らなくてOKです！5万円以上の場合は売上金額により印紙の金額が決まっていますので注意が必要です。詳しくは国税庁のHPで確認出来ますので確認してみてください。https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/inshi/7140.htm Q.もし必要な書類に印紙を貼ってなかったら問題でしょうか？ A.収入印紙を貼る必要がある領収書に印紙を貼らなかったら、印紙税法に違反したことになり「過怠税」が課されます。聞きなれない言葉ですよね・・・納付しなかった印紙税+過怠税(必要な印紙税×2)になるので何と当初の印紙税額の3倍を徴収されるということです。注意してくださいね！ Q.印紙は貼っただけでは意味がないと聞きました。 A.「消印」が必要になり、押し忘れたら目的をはたさないんです。印紙を貼ること、消印を押すこと、片方でもかけたら納税として認められません。なのできちんとした処理が必要なんです。こちらも「過怠税」が発生します。気が付いて、自主的に納付漏れを申告すれば1.1倍に軽減されますが、漏れの無いように気を付けるのが一番です。 Q.最近電子取引も増えてきていると思うんですが、その時はどうするんですか？ A.どこに貼るの？と思うと思いますが、課税文書の作成用紙への記載によるものと定義されていて電子契約に印紙はかからないそうです。今後、電子契約が進んでくると印紙の使用も減って「印紙」って何ですか？って時代になるのかもしれませんね。 Q.電子取引にはそういうメリットもあるんですね。 A.紙の書面に書いて交付することが「作成」で、電子契約(データ)締結(送信)することは課税文書の「作成」に該当しないので印紙がいらないというロジックです。購入する費用もかからないのでどんどんそうなるといいですね。 Q.印紙ってどこで購入できるんですか？ A.金額により買える場所が異なりますね。200円の印紙であれば郵便局やコンビニでも購入できます。額面の高い印紙は郵便局での購入になりますので、必要の際は事前準備が必要です。世の中、DX化など進んでいます。古くからの風習であったりはなかなか進展しないかもしれませんが、その時々に合った対応が求められてきますので柔軟に対応していく準備はしていく必要がありますね。以上、総務課柳田さんに聞く印紙についてのあれこれでした！次回は【更新】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
浜商スタッフブログ＼総務課豆知識／
2024年2月23日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第５回銀行に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！あっという間に第５回目！一周まわって総務課・塩野谷さんに【銀行】に関するあれこれをテーマに話を聞いてみました！家賃管理や契約などで、銀行とのやり取りを確認することが多い総務課！銀行にまつわる疑問に答えてもらいました！ Q.銀行の関係で、よくある質問ってなんですか？ A.お振込みが上手くできない、というお問い合わせをいただくことがよくありますね。ATMから現金でお振込みをする際に上限金額があるため、1度の手続きで振り込めない、という理由が多いです。その場合は複数回に分けてお振込みいただくか、ご自身の口座からのお振込みをお願いしています。　 Q.当社管理の物件は、銀行口座から家賃を引落してもらうことは可能ですか？ A.残念ながら弊社では口座引落のサービスを行っていませんが、ご契約の物件によっては、保証会社からのお引落しとなります。そうでない場合は毎月お振込みとなりますので、自動でお引落し希望の方は各金融機関の自動送金サービスをご利用ください。金融機関によりサービス内容が異なるので、ご利用の銀行のホームページをご確認ください。 Q.保証会社の引落しに使えない銀行ってあるんですか？ A.大手銀行でしたらほとんどが利用可能ですが、対応していない金融機関もあります。引落口座で使いたい金融機関が対応可能か不安・・・という場合は、お調べしますのでお問い合わせください。 Q.急ぎで振込みしたいのですが、土日に振込んでも入金にはならないですか？ A.現在は、土日でも入金確認ができる金融機関があります。どの銀行もお振込み手続き自体は土日でも行えますが、お使いの金融機関によっては翌営業日に入金となる場合もありますのでご注意ください。 Q.契約した名義と振込名義が違っても大丈夫ですか？ A.契約者様名義でお振込みいただくと、入金確認がスムーズに行えます。振込名義が違うと確認に時間を要することがあり、お手間を頂くこともございますので、事前にお知らせいただけると助かります！ Q.取引の内容によって少しずつ違いがあるんですね。 A.それぞれ各銀行でシステムも違いますので、当社では丁寧な説明と取引の確認に努めています。大切な資産の移動になりますので、安心してお取引きを行いたいですよね。他にも何かご不明点等がありましたら、お気軽にお問い合わせください。以上、総務課塩野谷さんに聞く契約についてのあれこれでした！次回は【印紙】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
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2024年1月16日
＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識【第４回契約に関するあれこれ】
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪ このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！第4回となる今回は、総務課・高橋さんに【契約】に関するあれこれをテーマに話を聞いてみました！当社には高橋が２人いるので名前のよしこさん/ちゃんで呼ばれることが多い高橋さん♪入って１年と日は浅いですが親身な対応が光る高橋さんに、担当している新規契約に関して詳しく聞いちゃいます！ Q.申込から契約までの流れを教えてください。 A.気に入ったお部屋が見つかりましたら申込書にお客様の情報などをご記入いただき、審査に入ります。申込時の必要書類は、基本的には身分証明書だけで大丈夫です。審査は数日かかる場合がありますので、ご入居希望日まで余裕を持ったスケジュールでお願いしています。無事審査が完了しましたら、ご契約締結に向けた必要書類などの準備を進めていただきます。　 Q.契約のときに必要書類はなんですか? A.ご契約いただくお部屋によって異なりますが、●ご契約書類にご捺印いただくご印鑑（シャチハタ不可）●ご入居者様の顔写真入り身分証明書　●住民票　●収入証明書　●連帯保証人様が必要なお部屋は連帯保証人様ご実印・印鑑証明書などをご提出いただきます。また、毎月のお家賃のお支払いが口座振替の場合は、金融機関の口座情報が分かるキャッシュカードなどをお手元にご用意いただく場合もございます。 Q.連帯保証人が遠方なので印鑑をもらうには大変なんですが・・・ A.連帯保証人様には弊社より「保証人確約書」という書類を保証人様のご自宅にお送り差し上げます。こちらにご署名・ご捺印をいただくことで賃貸借契約書への押印は不要となりますので、遠方にお住まいの方でもスムーズなご契約締結を進めることができます。 Q.契約って実際どんなことを行うんですか？ A.法令に則って、重要事項の説明をさせていただきます。物件概要や管理会社、お部屋の設備の状況などを詳しくご説明いたします。また、保証会社をご利用いただく場合の契約方法や毎月のお家賃の引落し口座の登録方法、火災保険の契約方法なども一緒にご案内させていただきます。 Q.では保証人書類以外の必要書類と印鑑を持ってお店に行けばいいんですね！ A.当社では重要事項の説明をオンラインで行っているため、ご来店いただかなくて大丈夫なんです。物件の担当者がオンライン上で詳しくご説明させていただきますので、契約に関してわからないことなどありましたらお気軽にご質問していただけます。初めての賃貸借契約締結で不安がある方も、この時担当者になんでも聞いていただけるのでご安心ください。 Q.契約書への捺印はどうするんですか？ A.重要事項説明の前にご契約書類をご自宅に郵送させていただきますので、終わりましたらご契約書類にご署名・ご捺印をいただき、弊社へご返送していただきます。 Q.契約時、どんなポイントに気を付ければいい? A.特に重要事項説明書に書いてある内容はどれも大切です。お部屋に住み始めてから起こりそうな問題をあらかじめイメージしていただくと大切なポイントが見えてくるかもしれませんね。お部屋の設備が故障した時の連絡先はどこかな？契約更新するときは費用はかかるのかな？などは必ず契約時にチェックしておいてください。また、契約書に特約事項に記載があることはとても大切です。お部屋ごとに決められている特別なルールがありますので、こちらも必ず確認してください。契約するにあたってひとこと！アドバイスください！ A.慣れないお部屋の契約締結時にはわからないことだらけだと思います。不動産専門用語は難しい言葉も多いので、少しでもわからないことがありましたらお気軽にご質問ください。安心してお部屋にお住まいいただくためにも、しっかりと契約内容を理解していただくことが大切ですね。以上、総務課高橋さんに聞く契約についてのあれこれでした！次回は【銀行】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
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